Управління/відділ

Відповідальна особа

Публічна інформація

Управління з питань землевпорядкування та зовнішньої реклами

Ватулін А.М.

1.Проект рішень виконавчого комітету

2. Проекти рішень міської ради

Відділ організаційного забезпечення роботи міської ради

Макєєва Н.В.

1.Рішення міської ради

2. Матеріали про депутатів (списки, біографічні дані, місце роботи, контактний телефон, партійність)

3.Звіти про виконання депутатами міської ради депутатських обов'язків у міській раді та її органах

4.Звіти про роботу постійних комісій міської ради

5. План роботи міської ради (І та ІІ півріччя)

Організаційний відділ

Руденко О.Ю.

1. Обробка та контроль запитів на одерження публічної інформації

Архівний відділ

Власова Г.В.

1.Положення про архівний відділ Алчевської міської ради.

2. Положення про експертну комісію архівного відділу Алчевської міської ради

3. Перелік фондів ліквідованих підприємств.

Управління цивільного захисту, екологічної безпеки та оборонно-мобілізаційної підготовки

Гладишев О.М.

1. Положення про управління спеціальної, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення

2. Положення про структурні підрозділи управління спеціальної, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення

3. Щорічний план основних заходів цивільного захисту міста

4. Зведені дані про стан цивільного захисту населення

5. Оперативні зведення про стан об’єктів життєзабезпечення міста

6. Протоколи засідань міської комісії техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій

7. Інформація про шефську роботу Алчевської міської ради, трудових колективів міста із закріпленою військовою частиною Військово-Морських Сил Збройних Сил України

8. Моніторінг з стану атмосферного повітря в м. Алчевську

9. Звіт про нещасні випадки виробничого характеру

10. Звіт про нещасні випадки невиробничого характеру

11. Міська програма «Екологія - 2015» та хід її виконання

12. Програма поліпшення стану безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, і Комплексна програма запобігання дорожньо-транспортного, побутового, дитячого травматизму та інших нещасних випадків невиробничого характеру та хід їх виконання

Управління економіки, ринкових відносин та інвестицій

Гребенькова С.П.

1. Цільові програми (Програма економічного, соціального та культурного розвитку міста (щорічна), Програма розвитку та підтримки малого підприємництва міста на 2010-2012 рр., Програма енергоефективності міста на 2011-2015 рр., Стратегічний план економічного розвитку міста на 2008-2012 рр., Стратегічний план підвищення конкурентоспроможності Центрально-Луганського субрегіону на період до 2015 року, Програма управління комунальним майном)

2. Рішення міської ради «Про внесення змін до Програми економічного, соціального та культурного розвитку міста Алчевськ»

3. Рішення міської ради «Про хід виконання Прогами економічного, соціального та культурного розвитку міста Алчевськ»

4. Розпорядження міського голови «О создании и работе балансовой комиссии по итогам работы коммунальных предприятий»

5. Рішення міської ради про затвердження об’єктів комунальної власності, що підлягають приватизації та про хід виконання програми приватизації.

6. Рішення виконавчого комітету про встановлення тарифів на оплату послуг, що надаються комунальним підприємством «Алчевський міський ринок»

7. Рішення виконавчого комітету про затвердження тарифів на житлово-комунальні послуги

8. Об’яви щодо оприлюднення проектів регуляторних актів, розробником яких є управління

9. Проекти регуляторних актів, розробником яких є управління

10. Рішення про затвердження регуляторних актів, розробником яких є управління

11. Звіти про відстеження результативності регуляторних актів, розробником яких є управління

12. Перелік документів дозвільного характеру, які видаються в Єдиному дозвільному офісі міста

13. Інформаційні картки (регламенти) дозвільних процедур

14. Паспорт Єдиного дозвільного офісу міста

15. Інформація про кількість наданих документів дозвільного характеру в Єдиному дозвільному офісі міста

16. Реєстр вільних приміщень комунальної власності (з поквартальним оновленням)

17. Об’яви про проведення конкурсу суб’єктів оцінювання

18. Об’яви про результати проведення конкурсу суб’єктів оцінювання

19. Об’яви про проведення аукціону з продажу об’єктів комунальної власності

20. Об’яви про результати проведення аукціону з продажу об’єктів комунальної власності

21. Об’яви про результати викупу об’єктів комунальної власності

22. Об’яви щодо вільних об’єктів які пропонуються для передачі в оренду

23. Об’яви про проведення конкурсу на право оренди об’єктів

24. Об’яви про результати проведення конкурсу на право оренди об’єктів

25. Інформація про підприємства комунальної форми власності і бюджетні установи (адреса, телефон, керівник)

26. Інформація про підприємства не комунальної форми власності (адреса, телефон, керівник)

27. Об’яви про проведення на міжнародному, державному, місцевому рівнях виставкових заходів, форумів, семінарів тощо

28. Інформація про суб’єктів господарювання, які повідомили про відкриття об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг (адреса, телефон, керівник)

29. Картки повідомлення на відкриття (закриття, внесення змін) об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг

30. Картка повідомлення про виїзну торгівлю в м. Алчевську

31. Паспорт міста Алчевськ (основні соціально-економічні показники)

32. Інформація про витрати бюджетних коштів управлінням

33. Інформаційні картки щодо адміністративних послуг, що надає управління

34. Інформація щодо моніторингу цін на основні продовольчі товари

Відділ капітального будівництва

Шабатура І.П.

1. Положення про відділ капітального будівництва

2. Інформація про керівництво та контактні дані відділу

3. Розпорядження міського голови, рішення виконавчого комітету та міської ради стосовно питань діяльності відділу;

4. Інформація щодо отриманих дозволів на виконання будівельних робіт та документів щодо здавання об'єктів в експлуатацію;

5. Інформація щодо проведення конкурсних торгів:

- річний план закупівель та зміни до нього

- оголошення про проведення торгів

- документація конкурсних торгів

- зміни до документації конкурсних торгів та роз'яснення до неї;

- запит цінових пропозицій;

- протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій)

- інформація про відхилення пропозицій конкурсних торгів, цінових пропозицій

- повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції

- повідомлення учасників про результати процедури закупівлі оголошення про результати процедури закупівлі

- повідомлення про відміну торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

- звіт про результати проведення процедури закупівлі

Відділ культури

Павличенко Л.А.

1.Положення про відділ культури Алчевської міської ради.

2. Фінансові ресурси установ культури, підвідомчих відділу культури (структура і обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх використання).

3. Інформація про систему обліку, види інформації, яку зберігає відділ культури.

4. Загальні правила роботи відділу, правила внутрішнього трудового розпорядку.

5. Плани роботи відділу, звіти про роботу відділу.

6. Інформація про діяльність відділу культури:

6.1. місцезнаходження, поштова адреса, номери засобів зв'язку, електронної пошти;

6.2. прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти керівника відділу та його працівників;

6.3. графік роботи та графік прийому громадян;

6.4. перелік, поштову адресу, номери засобів зв'язку, електронної пошти установ культури, підвідомчих відділу культури, їх керівників.

7. Реєстр об'єктів культурної спадщини м. Алчевська.

8. Кошториси комунальних закладів культури на бюджетний рік.

9. Інформація про виконання кошторисів комунальних закладів культури.

Загальний відділ

Калініна В.Р.

1. Порядок денний засідань виконавчого комітету

2. Рішення виконавчого комітету

3. План роботи виконавчого комітету на І та ІІ півріччя

4. Розпорядження міського голови з основної діяльності

Відділ кадрової роботи

Мірошниченко І.Ю.

1. Інформація щодо проведення конкурсу (та його порядок) на заміщення вакантних посад у виконавчих органах ради та самостійних підрозділах виконкому

Відділ сім'ї, молоді та спорту

Мартинюк В.А.

1. Календар спортивно-масової та фізкультурно-оздоровчої роботи на рік;

2. Звіти про результати проведених спортивно-масових заходів;

3. Звіти про виступ спортсменів міста на змаганнях і турнірах усіх рівнів;

4. Інформація про необхідну документацію про присвоєння спортивних розрядів і звань;

5. Інформація про нормативно-правові документи, які стосуються сфери фізичної культури і спорту (рішення виконавчого комітету та міської ради, розпорядження міського голови і вищих організацій та профільного міністерства).

6. Інформаційні картки про послуги, які надаються

7. Звіти про роботу відділу за звітний період

Відділ у справах дітей

Держий І.М.

1. Публічна інформація, визначена ст.14 Закону України «Про доступ до публічної інформації»

2. Статистичні дані

Управління освіти

Гацула А.Г.

1. Мережа та наповнюваність навчальних закладів, класів, груп загального розвитку та спеціалізованих груп у ДНЗ, пріоритетні напрямки роботи закладів, наявність вільних місць для дітей дошкільного та шкільного віку.

2. Інформація про проведення урочистих, тематичних та святкових заходів у закладах освіти.

3. Наявність вакансій педагогічних працівників.

4. Нагородження педагогічних працівників грамотами та подяками усіх рівнів.

5. Вартість харчування дітей у ДНЗ та загальноосвітніх навчальних закладах, виконання натуральних норм харчування.

6. Інформація про надання дітям-сиротам та дітям, позбавленим батьківського піклування одноразової грошової допомоги після досягнення 18 - річного віку, при вступі до професійних навчально-виховних або вищих навчальних закладів.

7. Інформація про оздоровлення дітей в закладах освіти.

8. Організація роботи з обдарованою молоддю.

9. Професійний розвиток педагогів.

10. Експериментальна та науково-дослідницька діяльність в закладах освіти.

11. Результати державної атестації закладів.

12. Звітування керівників закладів перед батьками та громадськістю.

13. Результати моніторингу якості освіти.

14. Про організацію ЗНО.

Управління фінансів

Шмигленко С.К.

1. Фінансові плани перспективні

2. Фінансовий план (баланси доходів та видатків) бюджетної сфери

3. Проект бюджету міста, розрахунки до нього, бюджетні запроси

4. Річні кошториси доходів та видатків розпорядників бюджетних коштів

5. Бюджетні запроси, проекти фінансових планів, юридичних осіб, які фінансуються з міського бюджету

6. Кошториси видатків підприємств та організацій, висновки та інші документи до них

7. Місячний звіт дохідної частини бюджету м. Алчевська

8. Кошториси доходів та видатків

9. Річні бухгалтерські звіти щодо виконання кошторисів доходів та видатків

10. Вільний річний бухгалтерський звіт щодо виконання бюджету міста та пояснювальна записка до звіту

11. Вільний квартальний бухгалтерський звіт щодо виконання бюджету міста та пояснювальна записка до звіту

12. Другі екземпляри річних звітів бюджетних установ щодо виконання кошторису доходів та видатків

Управління праці та соціального захисту населення

Попова І.А.

1. Положення про управління праці та соціального захисту населення

2. Положення про відділи УПСЗН;

3. Інформація про нормативно-правову основу діяльності УПСЗН (прийняття нових нормативно-правових актів, внесення змін і доповнень, таке інше);

4. Перелік та умови отримання послуг, що надаються УПСЗН відповідно до каталогу послуг, які надають виконавчі органи ради, апарат ради та її виконавчого комітету, самостійні підрозділи виконавчого комітету

5. Розташування місць, де надаються необхідні заявникам форми та бланки УПСЗН;

6. Загальні правила роботи УПСЗН, правила внутрішнього трудового розпорядку;

7. Інформація про місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адреса офіційного веб-сайту та електронної пошти УПСЗН;

8. Прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти начальника управління, його заступників, начальників відділів

9. Режим роботи УПСЗН і графік прийому громадян

10. Перелік та службові номери засобів зв'язку комунальних установ, їх керівників, підпорядкованих УПСЗН.

Управління житлово - комунального господарства

Погребняк А.М.

1. Організаційна структура, функції та повноваження діяльності управління.

2. Норматівно-правові акти, акти індивідуальної дії, прийняті управлінням.

3. Проекти рішень міської ради, що підлягають обговоренню.

4. Проекти рішень виконавчого комітету, що підлягають обговоренню.

5. Перелік та умови отримання послуг, що надаються управлінням, форми і зразки документів, правила їх заповнення

6. Плани проведення та порядок денний своїх відкритих засідань.

7. Загальні правила роботи управління, правила внутрішнього трудового розпорядку.

8. Квартирний облік

9. Встановлення черговості на отримання жилої площі

10. Розподіл жилої площі

11. Списки громадян, взятих на квартирний облік

12. Списки осіб, які користуються правом першочергового отримання житлових приміщень

13. Списки осіб, які користуються правом позачергового одержання житлових приміщень

Відділ внутрішньої політики

Гольцова Є.В.

1. Прес-реліз "Місто за тиждень" (інформація про соціально-економічну ситуацію в місті, узагальнена інформація про діяльність виконавчих органів ради, апарату ради та її виконавчого комітету, самостійних структурних підрозділів виконавчого комітету, об'єднань громадян)

2. План міських заходів на наступний тиждень

3. Інформація з Реєстру об'єднань громадян (громадських організацій)